freee人事労務で振替休日を半日単位で行う方法

まずは、半日単位で取得できる「振替休日」用の休暇枠を用意します。

手順：

1. 管理画面の「設定」＞「休暇」＞「特別休暇」を開き、「新規作成」をクリックします。
2. 休暇名に「振替休日(半日)」等と入力します。
3. 休暇の設定画面にある取得可能単位で、必ず「全休・半休」を選択して保存します。

実際に休日出勤（半日または1日）が発生した際、従業員側で休日出勤の申請を行います。

こちらは休日出勤が行われることを従業員からの申請で把握したい場合のフローですので、必須の運用ではありません。

手順：

1. 従業員は、freee人事労務上で通常の「休日出勤申請」を行います。
2. 管理者がこの申請を承認することで、システムに休日出勤のデータが正しく記録されます。

承認した休日出勤の実績に見合う分の休暇を、管理者が手動で付与します。

• 左側メニューの「休暇」＞「特別休暇・休業休職」を選択します。
• 該当の従業員を選び、「付与する」ボタンをクリックします。
• 事前に作成した特別休暇「振替休日」を選択し、有効期間と付与日数を入力して保存します。
• ポイント： 付与日数は「0.5」と入力することで、半日分のみを付与することも可能です。

【以降の従業員側の動き】 付与が完了した後は、従業員自身のマイページより、申請＞「特別休暇の申請」から「振替休日」を選択し、全休または半休を指定して申請・取得できるようになります。

今回の運用では標準の振休申請機能を使っていないため、従業員が休日出勤した日は、システム上まだ「休日のまま」となっています。割増賃金の誤計算を防ぐため、管理者が手作業で平日の扱いに変更する必要があります。

手順と注意点：

1. 該当の休日出勤日について、管理者側で勤務種別を「所定労働日」へ手作業で変更します。
2. 【必須のタイミング】 勤怠データ（打刻）が何も入力されていない状態のまま勤務種別を先行して変更してしまうと、出勤前にもかかわらず「所定労働日の時間通りに出勤した」とみなされて仮の勤怠データが登録されてしまいます。そのため、必ず従業員の休日出勤当日の打刻データがシステムに登録されたことを確認してから、変更作業を行ってください。もしくは、「勤務時間の長さを自動で計算しない」にチェックを入れてから登録を行うと、勤怠を0時間で勤務日種別のみ変更して登録することが可能です。