労働者供給事業（日給）の給与計算運用のアイデア

freee人事労務で特殊な給与計算を行う際の鉄則は、一般の正社員と設定を完全に切り分けることです。

設定のポイント

「勤務・賃金設定」を新規作成する：「供給事業スタッフ用（日給）」など、専用の設定を一つ作成し、対象スタッフを一括で紐づけます。

導入の狙い

正社員用の自動計算ルールが干渉するのを防ぐとともに、一番の目的である「最終的な年末調整をfreeeで一元管理しやすくする」ための土台を作ります。

スタッフの中には、月払いではなく「日払い」で都度決済しているケースもあります。実は、freee人事労務は「日払い」のリアルタイムな給与計算・明細発行にはシステムとして対応していません。 そのため、日ごとにfreeeで計算を回そうとすると、社会保険料や源泉所得税の計算において、日ごとの累計と月額の計算との間で「端数のズレ」が発生してしまいます。

確実な運用のコツ

確定データを最後に一括インポートする：日払い分の支給実績および正確な控除額は、まず現場や外部のエクセル等で「月額（確定データ）」として固めます。その固まったデータを、freeeの「給与明細のインポート（CSV）」機能を使って一括で取り込みます。

メリット

freeeのシステム仕様による端数ズレのトラブルを完全に回避しつつ、freee上に正しい「支給・控除の実績」を残せるため、年末調整や源泉徴収票の出力へとスムーズにデータを引き継ぐことができます。

もう一つの課題が、「乗る車の車種や現場によって、日給の単価が日ごとに変動する月払いスタッフ」のケースです。freeeの標準機能にある「基本給（日給）」設定では、この日ごとの単価変動に自動対応できません。

そこで、実務上最も確実でエラーが起きないのが、基本給を0円にしてすべて「手当」で処理する運用です。

具体的な設定手順

従業員情報の基本給を「0円」にする
対象スタッフの従業員詳細画面を開き、基本給の金額を「0」に設定します。

必要な項目をすべて「手当」として新規作成する
［支給項目設定］から、本来は基本給や残業代となる項目を、以下のように独自の「手当」として登録します。
例：「基本給1」「時間外手当」など

エクセルで計算した金額を「手当」に入力する
「どの車種に何日乗ったか」などの複雑な変動計算は、使い慣れた外部のエクセル等で算出し、確定した合計金額をfreeeの各手当の欄に入力（または一括インポート）します。

この運用のメリット・根拠

• この運用の最大のメリットは、「総支給額」さえ手当として確定させて入力すれば、所得税や住民税、社会保険料といった「控除金額」の計算はfreeeが法律に準拠して自動で正確に計算してくれる点にあります。
• 変動する支給額のロジックはエクセルに任せ、面倒な税金・保険料の計算と年末調整だけをfreeeに任せるという、非常に合理的な運用の掛け合わせです。

労働者供給事業における給与計算をfreee人事労務で成功させるポイントは、「freeeが対応していない領域（日払い計算や日ごとの単価変動）は外部で固め、結果だけをfreeeに入れ込む」という明確な割り切りです。

• 勤務・賃金設定を分けて正社員と分けておく
• 日払いスタッフは端数ズレを防ぐために確定データを明細インポートする
• 変動日給は基本給を0にし、すべて手当化してエクセル計算と組み合わせる

この運用の工夫によって、毎月の給与計算の不整合は一掃され、年末調整の時期に「データがバラバラでパニックになる」という事態を完全に回避できます。特殊な給与形態でお悩みの方は、ぜひこの運用パターンを参考にしてみてください。