freee人事労務で実現する、振込業務の効率化と「委託者コード」の活用

まず、設定に欠かせない「委託者コード」について理解しましょう。

委託者コードとは

銀行と「総合振込」や「給与振込」の契約を締結した際に発行される、10桁の数字で構成された識別コードのことです。金融機関によっては「振込依頼人コード」や「会社コード」と呼ばれることもあります。

注意点

このコードは口座を開設しただけでは発行されません。別途、銀行の窓口やネットバンキング上で、専用の利用契約が必要になります。

銀行との振込契約を行い、freeeと連携させることで、以下のようなメリットがあります。

• 手数料の削減：通常の個別振込よりも、1件あたりの振込手数料が安く設定されていることが一般的です。
• 工数削減：一件ずつ振込先を入力する必要がなく、全件を一括で処理できます。
• 入力ミスの防止：会計・人事ソフトから出力したデータをそのまま使用するため、金額や口座番号の手入力ミスを防げます。
• 予約実行が可能：事前にデータを作成・送信しておくことで、指定した日にまとめて振込を実行できます。

自社の状況に合わせて、どちらの形式を契約するのが良いか以下を参考にしてみてください。

「総合振込」と「給与振込」の両方を契約するのがおすすめな場合

• 従業員の人数が5名～10名以上いる
• 毎月の取引先への振込件数が多い
• 基本料金内で両方の枠を同時に契約できる（使い分けると手数料の削減になります）

「総合振込」のみを契約するのがおすすめな場合

• 従業員が5名以下しかいない
• 勤怠集計から給与支払日までの期間が短く、銀行が定める「給与振込」のデータ送信期限（例：3〜5営業日前）に間に合わない

freee人事労務での具体的な設定操作は以下の通りです。

1. 設定画面を開く

メニューの「設定」から「振込元口座」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。

2. 口座情報を入力する

表示された画面で、以下の必要項目を入力していきます。

• 口座名：freeeで登録する際のこの口座の表示名
• 金融機関情報入力：銀行、支店、口座番号等
• 委託者コード：契約がある場合に記載（不明な場合は金融機関にご確認ください）
• 委託者名：口座名義
• 新規コード：新規、変更、その他から選択

3. 保存する

すべて入力できたら「保存」をクリックして完了です。

また、従業員ごとに振込元口座を変更することも可能です。
従業員情報で振込元口座を指定していない場合はデフォルトが選択されます。
※下記は従業員情報の振込先口座設定

「給与」「賞与」「総振」などの種別コードは「振込依頼ファイル出力」の作業時に選択が可能です。

振込元口座が人によって違う口座が設定されているときは、複数の振込ファイルを作成できます。