freee勤怠管理Plusで勤務予定のない日に半日有休を登録する方法

まず、今回のケースに対応するための特別なスケジュールパターンを作成します。有給休暇のみなし勤務時間を計上するためには、タイムカードに対象日のスケジュールが登録されている必要があるため、この作業は必須です。

設定箇所

設定 > スケジュール > パターン設定 と進み、「新規登録」ボタンをクリックします。

設定内容

• スケジュール種別：「通常勤務」を選択します。
• 予定：出勤・退勤予定を空欄のまま登録するとタイムカードに登録する際にエラーになるため、仮の時間（例：9:00～18:00）を入力してください。これはあくまでシステム上のエラーを回避するためのもので、実際の勤怠には影響しません。
• 休憩予定：半日休暇の集計時間数には影響しないため、登録は不要です。

半日勤務の設定（重要ポイント）

• 「半日勤務」項目の「設定」ボタンをクリックし、「午前出勤パターン」と「午後出勤パターン」をそれぞれ設定します。
• 出勤/退勤予定時刻：空欄のままで問題ありません。
• 休暇みなし勤務時間：「休暇みなし勤務時間を計上する」にチェックを入れ、半日分の労働時間に相当する開始時刻と終了時刻を入力します。
  • 午前出勤パターン登録時：午後有休のみなし勤務時間を設定します。
  • 午後出勤パターン登録時：午前有休のみなし勤務時間を設定します。
• 遅刻/早退判定：午前・午後どちらのパターンでも、必ず「無効」に設定してください。これにより、後のステップで行う打刻編集時にエラーが発生するのを防ぎます。

上記の設定が完了したら、「登録」ボタンを押してスケジュールパターンを保存します。

次に、作成したスケジュールパターンを対象従業員のタイムカードに適用し、半日有休を登録します。

1. 半日休暇を登録したい日のタイムカードを開き、ステップ1で作成した専用のスケジュールを登録します。
2. 「休暇区分」で有休を選び、「AM半休」または「PM半休」を選択します。

3. そのままではエラーが発生するため、「打刻編集」項目で追加の操作を行います。freee勤怠管理Plusの仕様上、「半日休暇」を成立させるには、残りの半日にあたる勤務実績（実打刻）が必要となります。そこで、労働時間が発生しないように、架空の打刻を登録します。
   • 「出勤」と「退勤」の打刻を同時刻で入力します。

この操作により、実労働時間を0分として勤務実績の条件を満たすことができます。また、スケジュールパターンで「遅刻/早退判定」を無効にしているため、遅刻早退のエラーを出すことなく、半日休暇のみなし時間だけを計上することが可能になります。