固定資産の管理を自動化し、正確な決算を実現するために

二段階の登録が必要：固定資産を取得した際は、「取引登録（お金の動き）」と「固定資産台帳（償却の計算）」の2つに入力が必要です 。

固定資産の登録を始める前に、まずは自社の会計方針に合わせた計算ルールを設定します 。

設定画面へのアクセス

• メニューバーの「その他設定」から「事業所の詳細設定」を選択します 。
• 固定資産関連設定の項目にある「固定資産台帳の設定」リンクをクリックします 。

設定項目の詳細

• 月次償却：減価償却費を「月次で概算計上」するか、あるいは「期末に一括計上」するかを選択します 。リアルタイムな経営状況を把握するには月次計上が推奨されます 。

• 決算整理タグの付与：自動作成される減価償却の仕訳に対して、決算整理仕訳であることを示すタグを付与するかどうかを選択します 。

• 固定資産の控除法：「直接控除法」か「間接控除法」を選択します 。
  • 直接控除法：固定資産の勘定科目から直接減額する方法です（例：減価償却費 / 車両運搬具） 。現在の資産価値が把握しやすいメリットがあります 。
  • 間接控除法：取得原価を残したまま、累計額として別建てで計上する方法です（例：減価償却費 / 減価償却累計額） 。取得原価を常に確認したい場合に適しています 。

• 間接控除時の累計額表示（間接法選択時のみ）：すべての資産を一つの「減価償却累計額」で管理するか、「工具器具備品累計額」のように科目別に分けるかを設定します 。

• 社会福祉法人向け機能：社会福祉法人会計基準を適用している場合に、専用のアプリ連携や設定が可能です 。

補足：登録漏れを防ぐ設定

実務でよくある「固定資産の登録忘れ」を防ぐため、以下の設定を推奨します。

「固定資産の可能性」を有効にする

事業所の詳細設定にある「修正待ちリスト」の設定にて、「固定資産の可能性」を「使用する」にしておきます。

これにより、消耗品費などで計上した取引の中に10万円以上のものがある場合、システムが自動検知して「修正待ちリスト」に表示してくれます。台帳への記載漏れを未然に防ぐことができます。

固定資産を購入した際は、まず「支出」として取引を登録します 。

1. メニューバーの「取引入力」から「収入・支出形式」を選択します 。
2. 「支出」タブにて、購入した金額、決済日、勘定科目（車両運搬具や工具器具備品など）を入力して登録します 。

次に、登録した取引と紐付ける形で台帳へ登録を行います 。

• 別ソフトからfreeeへ乗り換えの場合はインポート登録も可能です。
• 償却途中のものは取得日を前期より過去の日付にすることで期首残高の設定が可能となります。

1. メニューバーの「決算申告」から「固定資産台帳」を選択します 。
2. 「+固定資産を登録」ボタンをクリックします 。
3. 基本情報の入力：資産名、取得日、取得価額などを入力します 。

4. 償却情報（台帳別・共通）の入力：耐用年数や償却方法（定額法・定率法など）を設定します 。

5. 「保存」をクリックして完了です 。

固定資産の登録が完了すると減価償却費が自動で計上されます。

※月次償却の場合の仕訳例

※年次償却の場合の仕訳例