freeeのCSVインポートエラーを解決！よくある3つの原因と対処法

「該当する従業員がいない」「口座番号の桁数が足りない」といったエラーが出る場合、これが原因かもしれません。

原因

Excelなどの表計算ソフトは、数値の先頭にある「0」（ゼロ）を自動的に削除してしまう仕様になっています。そのため、例えば「012345」という従業員番号は「12345」として認識され、freee上のデータと一致しなくなりエラーが発生します。

対処法

セルの書式設定で3桁に統一する
ここでは例として、支店コード（例：「008」が「8」になってしまう）を3桁に統一する手順を解説します。

• 桁落ちを修正したい列全体を選択します（例：A列の「A」部分をクリック）。

• Excelの「ホーム」タブにある書式設定欄（「標準」などと表示されているプルダウン）をクリックし、「その他の表示形式」を選択します。

• 「セルの書式設定」ウィンドウが開いたら、「表示形式」タブから「ユーザー定義」を選びます。
• 「種類」の入力欄に、揃えたい桁数分だけ「0」を入力します。3桁にしたい場合は「000」と入力し、「OK」をクリックします。

• 列のデータが「008」のように3桁表示に統一されます。

freeeが指定する日付形式（例: yyyy/mm/dd）と異なっている場合にエラーとなります。

① 日付の桁数を整える（例：「2025/1/1」→「2025/01/01」）

1. 「ホーム」タブの書式設定欄から「その他の表示形式」を選択します。
2. 修正したい日付データが含まれる列を選択します。

3. 「ユーザー定義」を選び、「種類」の入力欄に「yyyy/mm/dd」と入力して「OK」をクリックします。これで月と日が2桁表示に統一されます。

② 和暦から西暦に変換する

和暦（例：令和7年）で入力してしまったデータを西暦に変換する方法です。

1. 変換したい列を選択し、上記①と同様に「ユーザー定義」で「yyyy/mm/dd」に設定します。
   この時点で見た目が変わらない場合がありますが、問題ありません。次のステップに進んでください。
2. 列が選択された状態で、Excelの「データ」タブから「区切り位置」をクリックします。

3. 「区切り位置指定ウィザード」が表示されますが、何も設定を変更せずに、そのまま「完了」ボタンをクリックします。

4. 選択していた列全体のデータが更新され、日付が西暦表示に変換されます。

「CSVファイルの文字コードに問題があります。UTF-8に変換の上再度取り込んでください。」というエラーメッセージが表示される場合の対処法です。

原因

freeeのインポート機能は、「UTF-8」という文字コード（コンピュータが文字を認識するための形式）に対応しています。Excelで作成したCSVファイルは、通常この形式になっていないため、変換作業が必要です。

対処法：メモ帳を使って文字コードを変換する

1. 保存したCSVファイルを右クリックし、「プログラムから開く」＞「メモ帳」を選択してファイルを開きます。
2. メモ帳の「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
3. 表示されたウィンドウ下部にある「エンコード」のプルダウンから「UTF-8 (BOM付き)」を選択し、保存します。

4. 上書き保存したファイルをfreeeでインポートしてください。