共有端末を用いた打刻機能について

まず、共有端末として利用する打刻機をfreee人事労務に登録します。

• 設定画面へのアクセス: freee人事労務にログイン後、画面左側のメニューから「設定」を選択し、次に「打刻機」をクリックします。
• 新規登録: 開いた画面で「新規登録」ボタンを押下します。
• 共有端末の選択と打刻機名の設定:
  • 表示された画面で「共有端末」を選択します。
  • 任意の「打刻機名」を入力します。例えば、「1Fエントランス打刻機」や「休憩室打刻機」など、設置場所がわかるような名称を設定すると良いでしょう。
• パスワード入力の要否設定（任意）:
  • 打刻時に従業員がパスワードの入力を必須とする場合は、「パスワード入力有効」にチェックを付けます。この設定により、本人以外の打刻を防ぎ、より正確な勤怠管理が可能になります。
  • 設定が完了したら、「保存」ボタンを押下します。

登録した打刻機の打刻画面を開き、共有端末でブックマークすることで、次回以降スムーズにアクセスできます。

• 打刻機の選択: 登録された打刻機の一覧から、先ほど設定した打刻機を選択します。
• 打刻画面を開く: 選択した打刻機の右側にある「打刻画面を開く」ボタンを押下します。
• ブックマークの推奨: 開いた打刻画面のURLを、共有端末のWebブラウザにブックマークとして登録しておくことを推奨します。これにより、従業員が打刻する際に毎回URLを入力する手間が省けます。

従業員は共有端末の打刻画面から自身の名前を選択し、打刻を行います。

• 従業員の選択: 打刻画面に表示される従業員の一覧から、自分の名前を探してクリックします。
• 打刻: 自分の名前をクリックして開いた画面で、「出勤」や「退勤」など、該当する打刻ボタンを押下します。

• パスワード入力（設定している場合）: 「パスワード入力有効」に設定している場合は、パスワードを入力してから打刻を行います。
• リアルタイム反映: 打刻された情報はリアルタイムで従業員の勤怠ページに記録されます。これにより、管理者は常に最新の勤怠状況を把握できます。

複数の場所に打刻機を設置し、特定の打刻機を利用する従業員が限られている場合、打刻画面に表示されるメンバーを絞り込むことができます。これにより、打刻画面がより見やすくなります。

• 表示設定へのアクセス: 打刻用の端末で打刻画面を開き、画面右上の歯車マークを押下し、「表示設定」を開きます。
• 表示しない従業員の選択: 表示設定画面で、その打刻機では打刻を行わない従業員を選択し、「表示しない従業員」として設定します。
• 効果: これにより、該当の打刻画面には、実際にその打刻機を利用する従業員のみが表示されるため、従業員が自分の名前を探す手間を減らすことができます。