現預金出納帳はどこ？口座の基本的な使い方

ホームに各銀行や現金が表示されています。

オレンジの枠にある数字：「未処理の件数」
（新たに同期された処理待ちの明細数なので、この数字をクリックして、その銀行の「自動へ経理」で処理を行う）
同期残高：現状銀行からAPI連携されてきた通帳明細の残高ですので、仕訳された合計ではありません。
登録残高：「自動で経理」などで同期した明細から仕訳を作成した、預金出納帳の残高になります。

上記見本の場合、オレンジの枠の数字「5」をクリックし「自動で経理」に移動して、5件の仕訳を正しく行うと、登録残高と同期残高が一致し、最新情報まで仕訳ができている状態であると確認ができます。

青いリンクになっている銀行名をクリックすると、明細、取引、口座振替、現預金レポート、タイムラインの5種類のタブがあり、それぞれ使い道が違います。ここを最初に理解すると、今後の活用に役に立ちますので、下記にご説明をします。現在各タブをクリックすると、各機能のページに遷移する仕様になっています。（2025年4月現在）

a. 明細

API連携で同期して取り込まれた銀行の明細や、CSVでアップロードされた入出金データが表示されます。
会計処理済みのものは「登録済」、未処理のものは「登録待ち」として表示されています。

i. 明細タブと取引タブの関係

「明細」のデータをもとに、「取引」のデータが作成されます。
手動で明細から取引を作成することも可能ですが、一般的には「自動で経理」で処理を行い、明細から自動的に取引を作成します。

ii. 「自動で経理」で処理した後の明細データの扱い

自動で経理で処理した後も、明細データは「明細」タブに残ります。処理後に取引に移動するのではなく、明細と取引は別々に保持されます。自動で経理で処理した明細は「登録済」となり、「取引」タブに登録した内容が記載されます。

iii. 明細からの処理が必要になるパターン

買掛金の支払いを、間違った経費計上してしまったなど、「自動で経理」で間違った仕訳を作成してしまった場合は、この明細ページから「処理済」の該当の明細をクリックすると、「取引登録解除」が可能ですので、再度処理をやり直すことが可能です。「取引登録解除」を行うと紐付いて「取引」タブに登録されていた内容も削除されます。

b. 取引

取引登録で作成されたデータが一覧で確認できます。（自動で経理で登録したものも含まれる）
「取引」の「取引の一覧・登録」ページの内容が、口座で絞り込まれた状態で表示されているだけです。

c. 口座振替

freeeの「口座振替」機能で行った自社内の口座間（現金やクレジットカード含む）での資金移動が表示されますが、振替伝票での口座振替は表示されません。（振替伝票での口座振替は現預金レポートのみ表示される）

d. 現預金レポート（債務・支払管理プランでは利用不可）

現金出納帳や預金出納帳として、各口座の入出金を全て確認できるページで、全ての口座の残高推移や入出金状況を一覧で表示します。
表示順は検索条件の対象期間の古い順からのみとなりますので、見たい期間に絞り込んで確認を行います。

e. タイムライン

同期された明細の処理が全て終わっているかを確認でき、現金や預金の残高が一致しない際に、誤差の原因を調べる時に便利です。
こちらはfreeeにもヘルプページがございます。
銀行口座の残高ズレを解消する – freee ヘルプセンター

同期する時に設定された名前は、口座名をクリックしたときに左上にある「口座設定」ボタンからわかりやすい名前に変更可能です。
「①口座名称を入力しましょう」の名称を変更することで修正ができます。